Propostas de auditoria 2021 e 2022

Propostas de auditoria:

Preencha o formulário e escolha uma das propostas no link: https://forms.gle/93nNcYqwwDJnLEf28

O sindicato receberá as respostas a partir do dia 21/06/23 até às 23h59 do dia 28/06

Proposta 1: 

Os principais procedimentos de auditoria que serão aplicados no exame:

a) Identificação das principais operações conduzidas pela Entidade e correspondentes saldos ativos, passivos e de resultados das atividades registrados no período examinado.

b) Análise dos procedimentos contábeis adotados para registro das operações, segundo os princípios contábeis.

c) Exame da qualidade da documentação suporte das operações realizadas no período, sua autorização e aprovação, e adequação dos registros contábeis efetuados, na extensão julgada necessária segundo as circunstâncias.

d) Análise das conciliações de saldos entre os registros contábeis, controles extra-contábeis.

e) Identificação de contingências trabalhistas e outros processos judiciais em andamento junto a administração da Entidade.

f) Análise e verificação da integridade e autenticidade dos principais saldos das contas patrimoniais e de resultado da Entidade.

g) Procedimentos de circularização de saldos em instituições financeiras e de advogados

Os honorários são estimados com base nas horas a serem investidas por profissionais, às quais são aplicadas taxas de faturamento correspondentes à categoria profissional dos funcionários envolvidos.

O volume de horas investido em um trabalho de auditoria depende da natureza, grau de controle e volume das transações que são efetuadas e registradas contabilmente e se reflete nas demonstrações financeiras.

Para realização dos trabalhos descritos anteriormente, propomos honorários de R$ 32.400,00 (trinta e dois mil e quatrocentos reais), já incluso os impostos, paga em 7 (sete) parcelas de R$ 4.628,57, com vencimento da 1o parcela em 25 de junho de 2023 e as demais a cada trinta dias. Os honorários consideram o valor de R$16.200,00 por exercício.

Proposta 2: 

Os exames serão efetuados de acordo com as normas de auditoria geralmente aceitas e incluirão os testes nos registros financeiros e outros procedimentos de auditoria que considerarmos aplicáveis nas circunstâncias. O objetivo do trabalho é emitir uma opinião não qualificada com relação às demonstrações financeiras examinadas, todavia, é possível que fatos ou circunstâncias encontradas nos obriguem a emissão de uma opinião adversa.

Os procedimentos incluíram testes de evidência documental que deem suporte aos registros financeiros, testes de existência física e confirmações diretas de certos ativos e passivos através de correspondência a determinados clientes, fornecedores, advogados, bancos e outros. Ao final de nossos trabalhos serão solicitadas de V.Sas. certas confirmações, por escrito, sobre as demonstrações financeiras e assuntos a elas relacionados.

A programação não elimina a possibilidade de que erros materiais, irregularidades ou atos ilegais, incluindo fraudes ou desfalques, porventura existentes, não venham a ser descobertos. Todavia, será imediatamente informado a quem de direito, qualquer um destes fatos que venha a ser revelado no decorrer dos trabalhos.

Os honorários são calculados de acordo com o tempo estimado a ser gasto na execução do nosso trabalho e consideramos o nível técnico dos profissionais envolvidos.

Pelos serviços mencionados, a empresa propõe os honorários de R$ 28.500,00 para a auditoria independente sobre as demonstrações financeiras da empresa, propomos ainda que os referidos honorários sejam pagos em duas parcelas mensais iguais e consecutivas no valor de R$ 14.250,00 (quatorze mil duzentos e cinquenta reais) cada uma, vencendo a primeira parcela na data de aceitação desta proposta e a parcela restante em até 30 dias após o vencimento da primeira parcela.

Os honorários acima não incluem despesas para execução dos trabalhos, tais como, despesas de viagens, de estadias, emissão de certidões e/ou cópias de documentos, as quais, caso necessárias, serão cobradas à parte.

Os honorários acima foram estimados levando em consideração que receberemos suporte do pessoal da SATEDSP, em especial as áreas contábil, financeira, recursos humanos, e outros, fato esse, que reduz substancialmente o custo da auditoria. Devemos ressaltar, que caso este suporte não venha a se concretizar, nossos honorários serão reajustados em função do acréscimo de horas ocorrido.

Ao final de nossos trabalhos será emitido relatório expressando nossa opinião sobre a apresentação das operações da SATEDSP refletidas nas demonstrações financeiras, consoante objetivo desta proposta.

Proposta 3:

Os serviços serão executados de acordo com as Normas de Auditoria Independente, NBC T – 11, aprovada pela Resolução: CFC – no 1203/09 e no 820/97 do Conselho Federal de Contabilidade, em conjunto com Pronunciamentos do IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, com as instruções da Comissão de Valores Mobiliários – CVM.

Os objetivos da Auditoria são estabelecidos de acordo com a natureza da Entidade, e de sua Atividade:

✓ Exame das demonstrações Financeiras data base 31 de dezembro de 2021 e 2022, com o objetivo de emitir pareceres sobre a adequação com que estas representam a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações, e o Fluxo de Caixa da entidade, consoante às práticas Financeiras adotadas no Brasil;

✓ Os procedimentos de auditoria a serem aplicados pela CONTRATADA são o conjunto detécnicas que permitam ao auditor obter evidências ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinião sobre os demonstrativos Financeiras, e abranjam testes de observância e testes substantivos.

✓ Relatório conhecido como “circunstanciado” sobre as demonstrações Financeiras do exercício social examinado e sobre as demonstrações;

✓ Relatório sintético, compreendendo o relatório dos auditores independentes, sobre as demonstrações Financeiras e notas explicativas;

✓ Os registros Financeiras serão a fonte principal de dados a serem utilizados, contudo, outras fontes de informação e áreas de operação poderão ser objeto de verificações;

✓ Verificar se as mensurações e classificações Financeiras são apresentadas de forma consistente com as do ano anterior ou se as exceções foram claramente divulgadas;

✓ Análise dos controles existentes sobre o Contas a Receber, Adiantamento e Investimentos;

✓ Exame nos saldos dos Bens Patrimoniais (Ativo Imobilizado), abrangendo aquisições, baixas e depreciações ocorridas no exercício;

✓ Reconhecimento de obrigações financeiras do Contas a Pagar, Fornecedores e Demais Obrigações;

✓ Exame de documentos originais, visando identificar, autenticidade, e período de competência;

✓ Inspeção de cálculo e cruzamento com memórias de cálculo dos Impostos, quando existentes, e com os respectivos recolhimentos;

✓ Verificar a Aplicação da legislação em vigor, referente a retenção de encargos sociais;

✓ Inspeção em provisão de férias e 13o salário a partir dos dados gerados pelo sistema de folha de pagamento;

✓ Análise das Receitas, Custos e Despesas em relação as transações validas;

✓ Análise das Provisões Para Contingência constituídas, entre outras situações identificadas no decorrer dos trabalhos, entres outras verificações.

✓ Os trabalhos serão executados por profissionais, os quais deverão ter comprovada capacidade técnica, o trabalho será realizado com base em documentos e informações fornecidos pela contratante. Os documentos e as informações fornecidas serão de única e exclusiva responsabilidade da contratante no que tange à sua idoneidade.

Os trabalhos de campo serão executados em visitas a serem programadas junto à administração, tendo em vista aplicação dos procedimentos de auditoria nos registros visando à emissão de Relatório sobre as Demonstrações Financeiras do exercício de 2021 e 2022. Concluídos os trabalhos de campo ou home office, estimamos até 45 (quarenta e cinco) dias para a conclusão dos trabalhos de auditoria.

Nosso orçamento para à execução dos serviços de auditoria do exercício encerrado em 31/12/2021 e 31/12/2022, foi elaborado considerando o planejamento do trabalho e qualificação da equipe envolvida.

Mesmo levando em conta os cuidados adotados em nosso orçamento, devemos considerar que o estabelecimento de horas necessárias para a execução dos trabalhos é bastante problemático, pois sofre influência de fatores e circunstâncias imprevisíveis que comumente surgem no transcurso de serviços dessa natureza, como, por exemplo, atraso no fornecimento de dados, necessidade de aprofundar os exames em função do surgimento de áreas de maior risco, apresentação de dados imprecisos, etc.

Considerando tais circunstâncias e partindo do pressuposto que contaremos com total assistência da administração do empresa visando o bom encaminhamento dos trabalhos, calculamos o valor dos trabalhos em R$ 42.000,00 (quarenta e dois mil reais), os quais poderão ser pagos em 02 (duas) parcelas iguais de R$ 21.000,00 (vinte mil reais), sendo a primeira no aceite da presente proposta, mediante apresentação de nota fiscal, e a segunda 30 (trinta) dias após a primeira.

As despesas de deslocamento, alimentação e estadia e transporte, caso necessário, não estãocontempladas no preço acima.

 

Proposta 4

Estrategia de auditoria privilegia o trabalho executado por profissionais experientes, de modo a melhor avaliar as áreas que oferecem riscos de auditoria mais relevantes. Os exames com elevada participação de gerentes de auditoria e auditores experientes em campo, de modo a oferecer decisões rápidas e bem suportadas tecnicamente e requerer dos profissionais da empresa auditada o menor tempo possível.

REVISÃO LIMITADA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: A finalidade do nosso trabalho será obter segurança, principalmente mediante indagações e aplicação de procedimentos analíticos sobre se as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorções, permitindo assim que o auditor expresse uma conclusão se algum fato chegou ao seu conhecimento que o leve a acreditar que as demonstrações contábeis não estão elaboradas, em todos os aspectos relevantes, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável.

Os trabalhos serão conduzidos de acordo com as Normas de Auditoria Independente e de Asseguração em vigor no Brasil e efetuados segundo as Normas Profissionais e Técnicas emanadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Os exames compreenderão, com base em testes por critério de amostragem, a verificação das evidências comprobatórias dos valores e das divulgações nas demonstrações contábeis, a avaliação das práticas contábeis utilizadas e as estimativas significativas utilizadas pela Administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto.

O trabalho se baseará, exclusivamente, nas informações e documentos que nos forem disponibilizados por V.Sas., incluindo testes nos registros contábeis e demais procedimentos de auditoria que julgar necessários nas circunstâncias.

RELATÓRIOS A SEREM APRESENTADOS: Na finalização dos nossos trabalhos e como consequência dos exames descritos, submeteremos os seguintes relatório:

– Relatório, em português, de auditoria de Revisao Limitada das Demonstrações Contabeis, que apresentará conclusão se algum fato relevante chegou ao nosso conhecimento que nos leve a acreditar que as demonstrações contábeis, como um todo, não estão elaboradas em todos os aspectos relevantes, de acordo com a estrutura aplicável de relatórios financeiros (no caso específico IFRS) para os exercícios findos em 31 de dezembro de 2022 e 2021, anexando as seguintes demonstrações financeiras, elaboradas sob responsabilidade da Administração: a) Balanço patrimonial b) Demonstração do resultado do exercício

DETECÇÃO DE FRAUDES E ERROS IMATERIAIS:

Para fins dessa proposta, fraude é o ato intencional de um ou mais indivíduos da administração, dos responsáveis pela governança corporativa, empregados ou terceiros, que envolva dolo para obtenção de vantagem injusta ou ilegal.

Os trabalhos serão planejados e efetuados para obtermos razoável segurança de que as referidas demonstrações contábeis foram adequadamente preparadas e apresentadas e não contêm erros materiais.

No que se refere especificamente a fraudes e às características que as envolvem, especialmente aquelas relacionadas à ocultação e adulteração de documentos (inclusive falsificação), é possível que um exame de auditoria, embora adequadamente planejado e efetuado, não as detecte. Dessa forma, a finalidade de um exame de revisão limitada conduzido de acordo com as Normas de Auditoria Independente e de Asseguração Brasileiras é a de obter segurança razoável de que as referidas demonstrações estão isentas de erros materiais.

A finalidade de um exame de auditoria não é a de detectar fraudes ou erros imateriais em relação às demonstrações contábeis, estando, portanto, excluída do escopo principal de nossos trabalhos, porém, se esses forem detectados, serão prontamente comunicados.

ESTIMATIVA DE HONORÁRIOS: os honorários são calculados com base nas taxas e no tempo requerido para a execução do trabalho considerando os diversos níveis de profissionais envolvidos, conforme abaixo: 12 (doze) parcelas mensais e consecutivas de R$ 1.250,00 (mil, duzentos e cinquenta reais), pagáveis todo dia 15 (quinze) de cada mês, sendo a primeira em junho de 2023 e a ultima em maio de 2024;

Nossos honorários foram estimados (100 horas de trabalho/auditor) prevendo um ambiente normal de trabalho e considerando o atual volume de operações da Entidade foram calculados em virtude do tempo necessário à execução do trabalho e da categoria dos profissionais que executarão os serviços.

Para nos enquadrarmos adequadamente aos prazos previstos e tempos estimados, salientamos a necessidade de contar com a participação e cooperação de seus colaboradores no preparo de análises de contas, quadros, conciliações e demonstrativos que serão solicitados, bem como na localização de documentos e no fornecimento de informações necessárias aos nossos exames.

Esses trabalhos estão inseridos na rotina usual de um Departamento de Contabilidade e sua compilação, se feita pelos auditores externos, tomará um tempo não previsto e pouco produtivo que redundará em desnecessário aumento de honorários.

Obs.: – Os nomes das empresas foram preservados atendendo a lei de informação de dados.

– Os prazos das auditorias são entre 30 a 45 dias. Portanto as  escolhas serão feitas o mais breve possível para atender ao prazo determinado em CETATED de 90 dia a contar a partir de 08/05/2023.

Proposta 5